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Experte (m/w/d) Projektkoordination / Projektmanagement Office PMO

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten gerne Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln? Dann kommen Sie zu uns und gestalten den Wandel!

Bei Toyota wissen wir, Nichts ist unmöglich. Das gilt nicht nur für Toyota als Mobilitätsmarke, sondern auch für uns: die Toyota Kreditbank GmbH (TKG). Als Bank von einem der größten Automobilhersteller weltweit sind wir seit über 35 Jahren erfolgreich am deutschen Markt tätig – und wachsen kontinuierlich weiter.

Die Toyota Zukunftsmission "Mobilität für alle" soll so vielen Menschen wie möglich Zugang zu Mobilität ermöglichen. Daher erweitert der Konzern das bestehende Geschäftsmodell um relevante Lösungen, die der Gesellschaft einen Mehrwert liefern. Diese Haltung spiegelt sich auch in unseren innovativen Finanzprodukten und kundenorientierten Serviceleistungen wider, die uns regelmäßig die Auszeichnung als Beste Autobank einbringen. Denn nur gemeinsam können wir Fortschritte anstoßen und die Grenzen des Möglichen neu definieren – und das ohne unsere Wurzeln aus den Augen zu verlieren.

Aufgaben:

  • Erstellung und Pflege von Projektplanungslisten sowie Vorbereitung und Bereitstellung von Budgetinformationen, um einen aktuellen Überblick über alle laufenden und geplanten Projekte zu gewährleisten
  • Unterstützung bei der Durchführung von Machbarkeitsstudien und Bewertung von Projektideen in allen Fachbereichen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Projektanträgen sowie Unterstützung der Zeit- und Ressourcenplanung für neue Projekte
  • Überwachung der Einhaltung von Projektbudgets und Entwicklung von Gegenmaßnahmen bei finanziellen Abweichungen
  • Sicherstellung der termingerechten Projektdurchführung durch Kontrolle der Zeitpläne und Einleitung von Eskalationsprozessen bei Verzögerungen
  • Organisation, Durchführung und Dokumentation relevanter Projektmeetings wie Steering Committees, Priorisierungsmeetings und Statusmeetings
  • Erstellung von regelmäßigen Management- und Projektberichten zur Weitergabe an die Geschäftsleitung
  • Analyse der aktuellen Projektmanagement-Kompetenzen zur Identifikation von Verbesserungspotentialen und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
  • Erarbeitung und Durchführung von Schulungen und Trainings zu Projektmanagementmethoden und -tools wie Scrum zur Weiterentwicklung der Projektmitarbeiter

Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT, Projektmanagement oder vergleichbar, alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Projektmanagement
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im IT-Umfeld, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Zertifizierung
  • Wissen über Projektmanagement-Methoden und deren praktische Anwendung
  • Kenntnisse agiler Vorgehensmodelle, insbesondere SCRUM, idealerweise nachgewiesen durch eine Zertifizierung
  • Erfahrung im Projektportfoliomanagement sowie in der Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken
  • Präsentations- und Moderationsfähigkeiten, auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten und deren Einsatz im Projektmanagement
  • Versierter Umgang mit Projektmanagement- und Kollaborationssoftware wie MS Project, Jira oder Confluence
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit anspruchsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und ein angenehmes Arbeitsklima. Flexible Arbeitszeiten und zielgerichtete Weiterbildungsangebote sind für uns selbstverständlich. Neben einer attraktiven Vergütung erhalten Sie bei uns auch eine betriebliche Altersversorgung. Wir bieten außerdem ein Fahrzeugüberlassungsprogramm, an dem Sie und bis zu zwei Angehörige teilnehmen können. Zwei Kantinen stehen Ihnen für Ihr Mittagessen zur Auswahl, das wir bezuschussen.

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