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Experte (m/w/d) HR Payroll & Administration

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten gerne Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln? Dann kommen Sie zu uns und gestalten den Wandel!

Bei Toyota wissen wir, Nichts ist unmöglich. Das gilt nicht nur für Toyota als Mobilitätsmarke, sondern auch für uns: die Toyota Kreditbank GmbH (TKG). Als Bank von einem der größten Automobilhersteller weltweit sind wir seit über 35 Jahren erfolgreich am deutschen Markt tätig – und wachsen kontinuierlich weiter.

Die Toyota Zukunftsmission "Mobilität für alle" soll so vielen Menschen wie möglich Zugang zu Mobilität ermöglichen. Daher erweitert der Konzern das bestehende Geschäftsmodell um relevante Lösungen, die der Gesellschaft einen Mehrwert liefern. Diese Haltung spiegelt sich auch in unseren innovativen Finanzprodukten und kundenorientierten Serviceleistungen wider, die uns regelmäßig die Auszeichnung als Beste Autobank einbringen. Denn nur gemeinsam können wir Fortschritte anstoßen und die Grenzen des Möglichen neu definieren – und das ohne unsere Wurzeln aus den Augen zu verlieren.

Aufgaben:

  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Überweisung der Gehälter, Abführung der Sozialversicherungsbeiträge und der Lohnsteueranmeldung unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen, betrieblichen, steuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsvertraglichen Regelungen im Abrechnungssystem KDV einschließlich Gehaltsbuchung in SAP

  • Vorbereitung und Umsetzung von Mitarbeiter-Entsendungen in Zusammenarbeit mit dem Business Partner einschließlich der relevanten Korrespondenz mit den ausländischen Gesellschaften, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften inkl. anschließender Betreuung der Expats, Impats und Grenzgänger bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und Sozialversicherung

  • Erstellung des personalseitigen Monats- und Jahresabschlusses inklusive Abgabe gesetzlicher Meldungen sowie Begleitung von Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen für den Personalbereich und Ansprechpartner für die Prüfer in den relevanten Themen

  • Beratung und Betreuung der Mitarbeiter einschließlich der Führungskräfte in Fragen zur Gehaltsabrechnung, zum Arbeits- und Tarifvertrag sowie zu steuer- und sozialversicherungs-rechtlichen Angelegenheiten

  • Erstellung von (Zwischen-)Zeugnissen und Ausstellung von Bescheinigungen für Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden etc.

  • Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzung, Arbeitszeitänderungen, Höhergruppierungen etc.) sowie Umsetzung in allen relevanten HR-Systeme

  • HR-seitige Administration der betrieblichen Altersversorgung Toyota.one und arbeitnehmerfinanzierte Direktversicherungen

  • Einrichtung und Datenpflege im elektronischen Zeiterfassungssystem sowie Beratung der Mitarbeitenden rund um das Thema Arbeitszeit

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann

  • Min. 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen insbesondere  im Bereich Entgelte

  • Gute Kenntnisse des Tarifvertrages, des Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrechts

  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise

  • Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung, Flexibilität

  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Organisationsfähigkeit

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit anspruchsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und ein angenehmes Arbeitsklima. Flexible Arbeitszeiten und zielgerichtete Weiterbildungsangebote sind für uns selbstverständlich. Neben einer attraktiven Vergütung erhalten Sie bei uns auch eine betriebliche Altersversorgung. Wir bieten außerdem ein Fahrzeugüberlassungsprogramm, an dem Sie und bis zu zwei Angehörige teilnehmen können. Zwei Kantinen stehen Ihnen für Ihr Mittagessen zur Auswahl, das wir bezuschussen.

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