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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten gerne Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln? Dann kommen Sie zu uns und gestalten den Wandel!

Bei Toyota wissen wir, Nichts ist unmöglich. Das gilt nicht nur für Toyota als Mobilitätsmarke, sondern auch für uns: die Toyota Kreditbank GmbH (TKG). Als Bank von einem der größten Automobilhersteller weltweit sind wir seit über 35 Jahren erfolgreich am deutschen Markt tätig – und wachsen kontinuierlich weiter.

Die Toyota Zukunftsmission "Mobilität für alle" soll so vielen Menschen wie möglich Zugang zu Mobilität ermöglichen. Daher erweitert der Konzern das bestehende Geschäftsmodell um relevante Lösungen, die der Gesellschaft einen Mehrwert liefern. Diese Haltung spiegelt sich auch in unseren innovativen Finanzprodukten und kundenorientierten Serviceleistungen wider, die uns regelmäßig die Auszeichnung als Beste Autobank einbringen. Denn nur gemeinsam können wir Fortschritte anstoßen und die Grenzen des Möglichen neu definieren – und das ohne unsere Wurzeln aus den Augen zu verlieren.

Aufgaben:

  • Koordination des jährlichen Budgetplanungsprozesses für den Geschäftsbereich Marktfolge & Operations, einschließlich der Beratung und Planung von Kostenstellenbudgets
  • Erstellen von Soll-Ist-Analysen und Budgetberichten sowie Weiterentwicklung von Monitoring-Tools
  • Betreuung und zentrale Ansprechperson für das operative Reisemanagement, einschließlich Buchung von Reisedienstleistungen
  • Übernahme von Assistenzfunktionen für den stellvertretenden Geschäftsführer Marktfolge, z.B. Präsentationserstellung, Terminplanung und Kreditorenworkflow
  • Organisation und Koordination internationaler Meetings
  • Mitwirkung an operativen Themen wie SAP-Pflege, KPI-Reporting und Verwaltung des Archivs
  • Administrative Tätigkeiten innerhalb des Dienstwagen- und Mitarbeiterüberlassungsprogramms der Toyota Kreditbank (z.B. Kontierungen)

Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Reisemanagement, idealerweise in der Finanzbranche, Leasinggesellschaften oder ähnlichen Bereichen
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit crossfunktionalen Teams und ein ganzheitliches Verständnis von Geschäftsprozessen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte sowie Erfahrung im Umgang mit Buchungstools im Reisemanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit anspruchsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und ein angenehmes Arbeitsklima. Flexible Arbeitszeiten und zielgerichtete Weiterbildungsangebote sind für uns selbstverständlich. Neben einer attraktiven Vergütung erhalten Sie bei uns auch eine betriebliche Altersversorgung. Wir bieten außerdem ein Fahrzeugüberlassungsprogramm, an dem Sie und bis zu zwei Angehörige teilnehmen können. Zwei Kantinen stehen Ihnen für Ihr Mittagessen zur Auswahl, das wir bezuschussen.

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