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Spezialist (m/w/d) Business Support

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Du möchtest internationale Erfahrungen in einem multikulturellen Team sammeln, Verantwortung übernehmen und dich im breiten Spektrum eines modernen Mobilitätsunternehmens weiterentwickeln? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Die KINTO Europe GmbH ist ein Joint Venture zwischen der Toyota Financial Services Corporation mit Hauptsitz in Nagoya, Japan, und Toyota Motor Europe mit Hauptsitz in Brüssel, Belgien.Das Unternehmen wurde 2018 mit dem Ziel gegründet, eine europäische Basis für zukünftige Mobilitätsdienstleistungen zu schaffen, indem es Full-Service-Leasing und Mobilitätsprodukte/-dienstleistungen anbietet.

Wir haben Niederlassungen in verschiedenen europäischen Ländern, darunter Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Italien, Spanien und Portugal.

Deine Aufgaben:

 

  • Aufbau und Pflege enger Kontakte zu den HR Business Partnern der Shared Service Provider (TKG, TFS, TME)
  • Überprüfung und Steuerung des Prozesses der Integration der Personalpolitik in die KINTO-Personalpraxis
  • Zusammenarbeit mit den HR-Partnern, um sicherzustellen, dass diese aktualisiert und mit den Tochtergesellschaften abgestimmt werden
  • Hauptansprechpartner für die Mitarbeiter der KINTO-Zentrale in HR-Fragen und Verbindung zu den Geschäftspartnern, um die Angelegenheit weiterzuverfolgen
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die von gemeinsam genutzten HR-Dienstleistern durchgeführt wird
  • Verwaltung des Einstellungsprotokolls und Unterstützung der HR-Geschäftspartner bei Bedarf (z. B. bei Beurteilungsprozessen)
  • Erstellung eines Kommunikationsplans, der Offenheit gegenüber unseren Mitarbeitern fördert
  • Koordinierung regelmäßiger Team-Briefings und Übernahme der Koordination von Vorbereitung, inhaltlicher Konsolidierung und Moderation
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Planung aller logistischen Abläufe und der effizienten Durchführung von Veranstaltungen (d. h. Kontaktaufnahme mit internen und externen Mitarbeitern)
  • Steuerung externer Veranstaltungsunternehmen zur Erfüllung vereinbarter Aufgaben und Qualitätsstandards, um eine erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen zu gewährleisten (z. B. regionale und globale Konferenzen)

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet; alternativ kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation HR oder Projektmanagement mit entsprechender Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich) und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Detailorientierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, selbstständig zu arbeiten
  • Gute Kenntnisse von Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel)
  • Erfahrung im Personalwesen ist ein Plus
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir:

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten dir Startup-Mentalität gepaart mit der Arbeit in einem Tochterunternehmen eines Weltkonzernes – tauche ein in den Toyota Way und die spannende Unternehmensphilosophie, die dahintersteckt. Geprägt von hohen ethischen und menschlichen Werten und einem respektvollen Arbeitsklima mit enger Kommunikation und konstruktivem Feedback arbeitest du über kurze Entscheidungswege mit großem Gestaltungsspielraum. Interne und externe Workshops und Schulungen werden zu deiner individuellen Entwicklung angeboten. Die europaweiten Kooperationen innerhalb eines globalen Konzerns bieten vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Neben einer attraktiven Vergütung erhältst du bei uns auch eine betriebliche Altersversorgung. Wir bieten außerdem ein Fahrzeugüberlassungsprogramm und für dein Mittagessen, das wir bezuschussen, stehen gleich zwei Kantinen zur Auswahl.

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