Datenschutzhinweise der Kinto Europe GmbH (KINTO EU) für Online-Bewerbungen

Im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung werden personenbezogene Daten von Ihnen durch die Kinto Europe GmbH (KINTO EU) verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten, auf welche Weise verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:

Kinto Europe GmbH (KINTO EU)
Toyota-Allee 5, 50858 Cologne

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter Kintoeu.gdpr@kinto-mobility.eu. 

 

2. Allgemeine Datenverarbeitung und personenbezogenen Datenkategorien

Diese Karriere-Website dient dazu, dass Sie auf freiwilliger Basis Ihre Bewerbungsdaten elektronisch eingeben und an KINTO EU übermitteln können. Um sich zu bewerben, müssen Sie sich für ein Bewerberkonto registrieren. Danach können Sie sich auf eine Stelle bewerben. Dazu werden Sie aufgefordert, weitere Daten anzugeben.

Sollten Sie sich entscheiden, unser Bewerbungsverfahren zu durchlaufen, werden Sie zwingend aufgefordert, bestimmte persönliche Daten anzugeben und einen Lebenslauf hochzuladen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, Passwort für Ihr Konto auf unserer Website, Wohnort, Telefonnummer, Postanschrift usw.) ist jedoch für die Registrierung und das Einstellungsverfahren erforderlich. Die erforderlichen Datenkategorien sind im Web-Formular mit einem Stern (*) gekennzeichnet. Wenn Sie diese Daten nicht angeben, kann Ihre Bewerbung nicht eingereicht und nicht bearbeitet werden.

Sie haben die Möglichkeit, freiwillig zusätzliche Dokumente hochzuladen, z.B. Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Bewerbungsfoto, akademische Zeugnisse, berufliche Qualifikationen usw.

Bitte beachten Sie, dass insbesondere die von Ihnen zu Bewerbungszwecken übermittelten Lebensläufe und zusätzlichen Dokumente keine sensiblen Daten enthalten dürfen, wie z. B. Angaben zur Rasse oder ethnischen Herkunft, zur politischen Meinung, zur Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder politischen Partei, Angaben zur körperlichen oder geistigen Verfassung oder zum Sexualleben.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Übermittlung der Daten an weitere Toyota-Gesellschaften erteilt haben, übermitteln wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben an die in Ziffer 5 beschriebenen Stellen, damit Ihre Daten während des laufenden Bewerbungsprozesses auch für weitere Stellenausschreibungen verarbeitet werden.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Benachrichtigungen über neue Stellenangebote erteilt haben, verarbeiten wir Ihren Daten (Name und E-Mail-Adresse) zum Zwecke der Benachrichtigung über neue Stellenangebote aller Gesellschaften per E-Mail-Newsletter.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Talent-Pool erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Lebenslauf usw.), um den Kontakt zu Ihnen aufrechtzuerhalten und Sie gegebenenfalls für eine zukünftige Arbeitstätigkeit zu gewinnen. Dazu werden Sie über spezielle Jobangebote informiert.

Gemäß § 6 Abs. 2 Nr. 5 GwG sind wir verpflichtet geeignete risikoorientierte Maßnahmen zur Prüfung der Zuverlässigkeit der Beschäftigten zu schaffen, weshalb ein von Ihnen vorgelegtes polizeiliches Führungszeugnis nach dem Bewerbungsverfahren im Rahmen des Einstellungsprozesses verarbeitet wird.

Technische Informationen werden von Ihrem Webbrowser beim Zugriff auf unsere Webseiten automatisch an uns übermittelt. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Informationen über den verwendeten Browser, Informationen über das Betriebssystem, Uhrzeit und Datum Ihres Besuchs und ggf. die Referrer-URL. Diese Informationen werden ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur angemessenen Gestaltung unserer Internetseiten verwendet. Sie als Nutzer bleiben dabei für uns nicht identifizierbar.

 

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung und des daran anschließenden Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten haben. Zudem verarbeiten wir – soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken im Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von anderen Unternehmen, mit denen wir gesellschaftsrechtlich verbunden sind, oder von sonstigen Dritten berechtigt übermittelt werden. Insbesondere können wir auch Daten von Dienstleistern (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist:

a) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Die manuelle oder automatische Verarbeitung von Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Bewerbung (Anfrage) hin. Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, sind nur für die Prüfung Ihrer Bewerbung(en) und, falls Ihre Bewerbung erfolgreich ist, für die Verwaltung Ihrer Personalakte verarbeitet.

b) im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.

c) aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Talent-Pool, Stellenagebote-Newsletter, Übermittlung der Daten an weitere Toyota-Gesellschaften) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

d) aufgrund gesetzlicher oder rechtlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)

Zudem unterliegen wir als Bank diversen rechtlichen Verpflichtungen, insbesondere nach dem Kreditwesengesetz und dem Geldwäschegesetz, die uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichten.

 

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies und ähnliche Funktionen (im Weiteren: Cookies) ein, um unsere Website technisch bereitzustellen.

Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient zum einen dazu, unser Angebot für Sie technisch darzustellen und anzubieten. Wir setzen dafür sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Webseite bereits besucht haben oder dass Sie sich bereits in Ihrem Benutzerkonto angemeldet haben. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen und sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG unbedingt erforderlich, um einen von Ihnen gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen. Wir stützen die Verarbeitung Ihrer Daten durch die eingesetzten Cookies zu den vorgenannten technisch erforderlichen Zwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO auf unser berechtigtes Interesse, welches als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen ist.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

 

5. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der KINTO EU erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten bzw. im Zusammenhang mit unserem berechtigten Interesse benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in der Kategorie Durchführung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Bewerbermanagement.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der KINTO EU ist zu beachten, dass wir Informationen über Sie nur weitergeben dürfen, wenn gesetzliche Bestimmungen dieses erfordern oder die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen der KINTO EU oder Dritter nach datenschutzrechtlichen Vorschriften gestattet ist.

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, dass unten genannten Toyota-Gesellschaften ihre Bewerbungsdaten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeiten, um Ihnen relevante weitere offenen Stellen kontaktieren zu können, werden Ihre Daten auch im Interesse der anderen Toyota-Gesellschaften erhoben und weiterverarbeitet. Diese können dabei auch Zugriff auf die Daten zu Ihrer Person erhalten.

Sie können wählen, ob Ihre Informationen nur für KINTO EU, die offene Stellen verwaltet, auf die Sie sich bewerben oder für alle unten genannten Toyota-Gesellschaften sichtbar sein sollen.

Dabei handelt es sich um:

Es findet im Rahmen dieser Verarbeitung keine Drittlanddatenübermittlung statt.

 

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die Daten, die wir aufgrund Ihrer Bewerbung und während des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erlangt bzw. über Sie erhoben haben, speichern wir bis zu einer Dauer von sechs Monaten (Speicherfrist) nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Das Bewerbungsverfahren ist abgeschlossen, wenn eine Einstellung auf die ausgeschriebene Stelle erfolgt ist oder wenn entschieden wurde, dass auf eine Einstellung verzichtet wird.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, indem sie sich mit einer weiteren Verwahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen einverstanden erklärt haben, speichern wir die Daten auch über die Speicherfrist hinaus bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

 

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

 

  • gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten; sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

 

  • gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

 

  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

 

  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

 

  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

 

  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die eingangs dieser Datenschutzinformation genannten Kontaktstellen.

 

INFORMATIONEN ÜBER IHR WIDERSPRUCHSRECHT NACH ARTIKEL 21 DSGVO

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs.1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie jedoch Ihre persönlichen Daten, die für eine sachgerechte Bewerberauswahl sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig sind, uns nicht zur Verfügung stellen, kann Ihre Bewerbung nicht eingereicht und nicht bearbeitet werden.