Jetzt bewerben »

Experte (m/w/d) Payroll & Administration

HR Operations

Köln, DE

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten gerne Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln? Dann kommen Sie zu uns und gestalten den Wandel!

Bei Toyota wissen wir, Nichts ist unmöglich. Das gilt nicht nur für Toyota als Mobilitätsmarke, sondern auch für uns: die Toyota Kreditbank GmbH (TKG). Als Bank von einem der größten Automobilhersteller weltweit sind wir seit über 35 Jahren erfolgreich am deutschen Markt tätig – und wachsen kontinuierlich weiter.

Die Toyota Zukunftsmission "Mobilität für alle" soll so vielen Menschen wie möglich Zugang zu Mobilität ermöglichen. Daher erweitert der Konzern das bestehende Geschäftsmodell um relevante Lösungen, die der Gesellschaft einen Mehrwert liefern. Diese Haltung spiegelt sich auch in unseren innovativen Finanzprodukten und kundenorientierten Serviceleistungen wider, die uns regelmäßig die Auszeichnung als Beste Autobank einbringen. Denn nur gemeinsam können wir Fortschritte anstoßen und die Grenzen des Möglichen neu definieren – und das ohne unsere Wurzeln aus den Augen zu verlieren.

Aufgaben:

 

  • Erfassung, Kontrolle und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Abrechnungssystem: KDV) inkl. Gehaltsbuchung in SAP
  • Sicherstellung ordnungsgemäßer Gehaltszahlungen samt dazugehöriger Sozialversicherungsabgaben und Lohnsteueranmeldungen
  • Stetige Weiterentwicklung der Lohnsystematik im Abrechnungssystem unter Berücksichtigung gesetzlicher Änderungen
  • Mitwirkung bei Vorbereitung und Umsetzung von Mitarbeiter-Entsendungen einschließlich dazugehörige Korrespondenzen mit ausländischen Gesellschaften etc.
  • Erstellung der personalseitigen Monats- und Jahresabschlüsse sowie Begleitung von Prüfungen (Sozialversicherung, Steuern)
  • Beratung von Mitarbeitenden einschließlich Führungskräften zu Gehalts-, Vertrags- und Sozialversicherungsthemen oder auch zu tarifvertraglichen Fragestellungen und Zeitbuchungen
  • Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR-Systemdaten
  • Administration der betrieblichen Altersversorgung und Direktversicherungen inkl. Datenmeldungen
  • Pflege des Zeiterfassungssystems, Kontrolle von Buchungen (z.B. Urlaube, Überstunden) und Erstellung von Auswertungen, auch ad hoc

Profil:

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerrechtliche Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Lohn und Gehalt oder vergleichbare Erfahrungen 
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht sowie im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Flexibilität
  • Hohe Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Einfühlungsvermögen und serviceorientiertes Handeln
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit anspruchsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und ein angenehmes Arbeitsklima. Flexible Arbeitszeiten und zielgerichtete Weiterbildungsangebote sind für uns selbstverständlich. Neben einer attraktiven Vergütung erhalten Sie bei uns auch eine betriebliche Altersversorgung. Wir bieten außerdem ein Fahrzeugüberlassungsprogramm, an dem Sie und bis zu zwei Angehörige teilnehmen können. Zwei Kantinen stehen Ihnen für Ihr Mittagessen zur Auswahl, das wir bezuschussen.

Jetzt bewerben »